W przypadku zaobserwowania szkód w gospodarstwach rolnych i działach specjalnych produkcji rolnej, spowodowanych wystąpieniem suszy, należy złożyć wniosek o oszacowanie strat za pośrednictwem Urzędu Miejskiego w Krobi, podając następujące dane: imię i nazwisko, adres oraz tel. kontaktowy wnioskodawcy, powierzchnię dotkniętą suszą i rodzaj uprawy, a także lokalizację działki. Stosowny wniosek pobrać można ze strony internetowej Gminy Krobia - poniżej informacji lub w Urzędzie Miejskim w Krobi ( na Wyspie Kasztelańskiej - Plac Kościuszki 3 )

Na podstawie złożonych wniosków niezwłocznie skierowane zostanie do Wojewody Wielkopolskiego powiadomienie o wystąpieniu niekorzystnego zjawiska klimatycznego.  Na podstawie decyzji Wojewody może rozpocząć działanie Zespół Komisji do szacowania zakresu i wysokości szkód w gospodarstwach rolnych i działach specjalnych produkcji rolnej, w których wystąpiły szkody spowodowane przez suszę. Komisja dokona ustalenia szkody w ciągu 2 miesięcy od dnia zgłoszenia przez producenta rolnego wystąpienia szkód, nie później jednak niż do czasu zbioru plonu głównego danej uprawy albo jej likwidacji. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 stycznia 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu realizacji niektórych zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. z 2015 r. poz. 187 ze zm.), Agencja udziela pomocy finansowej z przeznaczeniem na wznowienie produkcji rolnej i w działach specjalnych produkcji rolnej, w których wystąpiły szkody spowodowane przez suszę, grad, deszcz nawalny, ujemne skutki przezimowania, przymrozki wiosenne, powódź, huragan, piorun, obsunięcie się ziemi lub lawinę w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu upraw rolnych i zwierząt gospodarskich. Informujemy również, że zarządzeniem Nr 448/15 z dnia 4 sierpnia 2015 r. Wojewoda Wielkopolski powołał komisję do szacowania strat w poszczególnych gminach, które pracują zgodnie z zasadami szacowania szkód w gospodarstwach rolnych i działaniach specjalnych produkcji rolnej, w których wystąpiły szkody spowodowane przez niekorzystne zjawiska atmosferyczne, a wszystkie niezbędne informacje znajdują się na stronie internetowej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu www.poznan.uw.gov.plw zakładce „Sprawy” – „Środowisko i Rolnictwo” – „Szkody w rolnictwie” – „Szkody 2015”.

Zgodnie z definicja określoną w ustawie z dnia 7 lipca 2005 r. o ubezpieczeniach upraw rolnych i zwierząt gospodarskich (Dz. U. z 2015 r. poz. 577), suszę oznaczają szkody spowodowane wystąpieniem w dowolnym sześciodekadowym okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września, spadku klimatycznego bilansu wodnego poniżej wartości określonej dla poszczególnych gatunków roślin uprawnych i gleb. Wartości te określa rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie klimatycznego bilansu wodnego dla poszczególnych gatunków roślin uprawnych i gleb (Dz. U. Nr 75, poz. 480). Jednocześnie informujemy, że w celu monitorowania występowania zjawiska suszy, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi stworzyło System Monitoringu Suszy Rolniczej prowadzony przez Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, który podaje informacje o klimatycznym bilansie wodnym w okresach sześciodekadowych. Monitoring suszy rolniczej znajduje się na stronie internetowej www.susza.iung.pulawy.pl.